Siparişin oluşturulması davet metninin otomatik olarak hazırlandığı anlamına gelmez. İsimlerin nasıl yazılacağı, organizasyon tarihi, saat, mekan bilgisi ve davetlilere iletilecek metin gibi kişiselleştirme ayrıntılarının ayrıca bildirilmesi gerekir. Bu bilgilerin siparişten önce hazırlanması ise eksik alanların ve sonradan yapılacak metin düzeltmelerinin azaltılmasına yardımcı olur.
Mekece üzerinden düğün davetiyesi siparişi oluşturulduktan sonra bilgiler sitedeki Davetiye Bilgi Formu kullanılarak gönderilebiliyor. Kategori sayfasındaki sipariş notlarında alternatif olarak WhatsApp iletişim hattı üzerinden de irtibat kurulabileceği belirtiliyor. Özellikle kişiye özel davetiye hazırlanırken yalnızca isimleri değil baskıda yer alacak bütün metinleri tek seferde kontrol ederek iletmek daha düzenli bir süreç sağlıyor.
Siparişten sonra hangi bilgiler hazırlanmalı?
Davetiyenin temel görevi davetlilere kimin evlendiğini ve organizasyonun nerede ve ne zaman yapılacağını açık biçimde anlatmaktır. Bu nedenle sipariş sonrasında hazırlanacak bilgilerin merkezinde çiftin isimleri ile organizasyon ayrıntıları bulunur. Mekece’nin Davetiye Bilgi Formu incelendiğinde gelin ve damat adı için ayrı bir alan değil ortak bir isim alanı bulunduğu, bunun yanında gelin ve damat ailelerinin anne ve baba bilgileri için de bölümler ayrıldığı görülüyor.
Formda ayrıca davet metni için bir alan yer alıyor. Bu bölüm yalnızca standart bir kutlama cümlesi olarak düşünülmemeli. Davetlilere iletilmesi istenen metin burada açık ve son haliyle yazılmalı. Çiftin tercih ettiği hitap biçimi, davetin tonu veya metinde özellikle bulunması istenen ifade varsa baskıya gönderilecek metnin içinde belirtilmesi daha sağlıklı olur. Formdaki ek bilgi alanı da standart alanların dışında kalan gerekli açıklamalar için kullanılabiliyor.
| Hazırlanacak bilgi | Neden gerekli? | Kontrol edilmesi gereken nokta |
| Gelin ve damat isimleri | Davetiyenin temel kişiselleştirme bilgisidir. | Yazım ve karakter kullanımı kontrol edilmeli. |
| Aile isimleri | Formda gelin ve damat tarafı için anne baba bilgisi alanları bulunur. | Ad ve soyadların istenen biçimde yazıldığı doğrulanmalı. |
| Davet metni | Davetlilere verilecek mesajın baskıya aktarılmasını sağlar. | Noktalama ve ifade biçimi son haliyle iletilmeli. |
| Düğün tarihi ve saati | Davetlinin organizasyon zamanını öğrenmesini sağlar. | Gün ve saat bilgilerinin birbiriyle uyumu kontrol edilmeli. |
| Düğün mekanı ve adresi | Organizasyon yerini açıklar. | Mekan adı ile adresin doğru yazıldığından emin olunmalı. |
| Kına bilgileri | Formda kına tarihi saat ve mekan için de alanlar bulunur. | Bu bilgiler kullanılacaksa eksiksiz gönderilmeli. |
| Ek açıklama | Standart alanlara sığmayan gerekli notların iletilmesini sağlar. | Yalnızca baskı veya model tercihi açısından gerekli bilgiler yazılmalı. |
Tarih ve saat nasıl iletilmeli?
Tarih bilgisinde yalnızca rakamsal bir gün yazmak yerine davetiyede nasıl görünmesi isteniyorsa o biçimin netleştirilmesi önemlidir. Davetiye Bilgi Formu düğün tarihi ile saati aynı alan içinde istemektedir. Kına organizasyonu bulunan çiftler için de kına tarihi ve saatinin yazılabileceği ayrı bölüm bulunur. Böylece iki farklı etkinliğin bilgileri birbirine karıştırılmadan iletilebilir.
Saat bilgisinde de sonradan yorum gerektirmeyecek bir ifade tercih edilmelidir. Örneğin yalnızca bir saat yazıp organizasyonun hangi etkinliğine ait olduğunu belirsiz bırakmak yerine düğün ve varsa kına bilgileri kendi alanlarına yazılabilir. Gönderimden önce takvimden tarih kontrolü yapmak ve davetiyeye yazılacak bilgileri organizasyon planıyla karşılaştırmak basit fakat yararlı bir adımdır.
Mekan bilgisi yazılırken nelere dikkat edilmeli?
Formda düğün yer adı ve adresi için alan bulunması mekan bilgisinin yalnızca salon adından ibaret olmadığını gösteriyor. Mekanın adı ile adresi birlikte hazırlanırsa davet metninin oluşturulması sırasında hangi bilginin kullanılacağı daha açık hale gelir. Varsa kına organizasyonu için de yer adı ve adres ayrı şekilde bildirilebilir.
Mekan adlarında kısaltma kullanılıp kullanılmayacağı sipariş öncesinde çift tarafından belirlenebilir. Resmi veya işletmenin kullandığı isim biliniyorsa yazımın ona göre kontrol edilmesi faydalıdır. Adreste ilçe veya konum bilgisinin gerekli görülmesi halinde bunun da gönderilecek metin içinde açık şekilde bulunması gerekir. Amaç baskı hazırlığını yapan kişinin eksik bilgiyi tahmin etmek zorunda kalmamasıdır.
Davet metni nasıl hazırlanmalı?
Davet metni kişiselleştirmenin en görünür bölümlerinden biridir. Formda bu içerik için doğrudan bir alan bulunduğundan çiftler kullanmak istedikleri metni hazır şekilde iletebilir. Kısa bir davet cümlesi tercih edilebileceği gibi aile isimleriyle birlikte düzenlenen daha geleneksel bir metin de hazırlanabilir. Burada önemli olan sitenin sunmadığı özel bir seçeneğin varmış gibi varsayılması değil gönderilecek metnin açık şekilde yazılmasıdır.
Metin hazırlanırken isimlerin aynı biçimde kullanılması da kontrol edilmelidir. Bir bölümde tam ad kullanılırken başka bir bölümde farklı bir yazım tercih edilmesi taslak kontrolünü zorlaştırabilir. Özel mesaj veya eklenmesi gereken kısa bir not varsa davet metni ya da uygun olduğunda formdaki ek bilgi alanı üzerinden açıkça belirtilmesi mümkündür.
Ahşap modellerde hangi ek tercihler bildirilebilir?
Her model aynı kişiselleştirme ayrıntılarını gerektirmez. Bunun somut örneklerinden biri Mekece’deki AHD-202619 kodlu takvimli ve dört köşe perçinli ahşap modeldir. Ürün açıklamasına göre model 3 mm kontraplak malzemeden hazırlanıyor ve davet bilgileri lazer kazıma tekniğiyle ahşap yüzeye işleniyor. Model için 10 x 16 cm ve 12 x 19 cm olmak üzere iki ölçü seçeneği belirtiliyor.
AHD-202619 modelinde jüt ip ile doğal kurutulmuş cipso çiçeklerden oluşan süsleme bulunuyor. Ürün sayfası farklı çiçek renklerinin kullanılabildiğini ve tercih edilen çiçek tasarımının sipariş sonrasında davet bilgileriyle birlikte bildirilmesi gerektiğini açıklıyor. Birden fazla renk görünümü tercih edildiğinde bunların karışık kullanılmasına ilişkin seçim de iletilebiliyor.
Aynı ürün açıklamasında ahşap düğme üzerinde gelin ve damat isimlerinin baş harflerinin kazındığı da belirtiliyor. Bu nedenle böyle bir model seçildiğinde çiftin isim bilgilerinin doğru yazılması yalnızca ana davet metni açısından değil baş harf uygulaması açısından da önem kazanıyor. Ahşap modellerde renk ve ölçü gibi ürün sayfasında sunulan seçeneklerin ise sipariş sırasında yapılan seçimlerle uyumlu olması gerekir.
Bilgiler formdan mı WhatsApp üzerinden mi gönderilir?
Mekece’nin kategori sayfasındaki sipariş açıklamasında sipariş sonrasında ana sayfada yer alan Davetiye Bilgi Formunun doldurulabileceği veya WhatsApp iletişim hattıyla irtibat kurulabileceği belirtiliyor. Form yöntemi bilgileri belirli alanlara ayırdığı için özellikle isim tarih saat mekan ve davet metninin toplu şekilde hazırlanmasını kolaylaştırır. WhatsApp seçeneğinde de aynı bilgilerin eksiksiz biçimde iletilmesi gerekir.
Hangi iletişim yolu kullanılırsa kullanılsın bilgileri parça parça ve farklı zamanlarda göndermek yerine tek bir kontrol edilmiş metin halinde hazırlamak karışıklık riskini azaltabilir. Özellikle isimler ile organizasyon bilgilerini mesaj içinde açık başlıklarla ayırmak hangi ifadenin hangi alana ait olduğunu daha anlaşılır hale getirir. Ahşap modelde çiçek rengi gibi ürüne özgü bir tercih bulunuyorsa bu not da temel davet bilgilerinden ayrı olarak belirtilebilir.
Baskı öncesinde hangi kontroller yapılmalı?
Davetiye Bilgi Formunda kullanıcıların bilgileri eksiksiz doldurması ve yazım hatalarına dikkat etmesi isteniyor. Aynı sayfada baskı taslağının sistemde kayıtlı telefon numarasına WhatsApp üzerinden veya kayıtlı e-posta adresine gönderilebildiği ve son onay alınmadan baskı aşamasına geçilmediği belirtiliyor. Bu süreç için belirli bir tamamlanma süresi vaat edilmiyor.
Taslak geldiğinde yalnızca tasarımın genel görünümüne bakmak yeterli değildir. Çiftin isimleri, aile isimleri, tarih, saat, mekan adı, adres ve davet metni satır satır kontrol edilmelidir. Ahşap bir model seçildiyse baş harfler ve sipariş sonrasında bildirilen süsleme tercihleri de gözden geçirilebilir. Onay verilmeden önce yapılan bu kontrol kişiselleştirilmiş içeriğin sipariş sırasında amaçlanan bilgilerle eşleşip eşleşmediğini değerlendirmek için son fırsattır.
Bilgileri göndermeden önce nasıl bir kontrol listesi kullanılabilir?
- Gelin ve damat isimlerini davetiyede görünmesi istenen biçimde yazın.
- Aile isimleri kullanılacaksa ad ve soyadların yazımını kontrol edin.
- Davet metnini son haliyle hazırlayın.
- Düğün tarihini ve saatini organizasyon planıyla karşılaştırın.
- Mekan adını ve kullanılacak adres bilgisini kontrol edin.
- Kına bilgileri kullanılacaksa tarih saat ve mekan ayrıntılarını ayrı hazırlayın.
- Eklenmesi gereken özel mesaj veya açıklamayı net şekilde belirtin.
- Seçilen ahşap modelde ürün sayfasında sunulan çiçek rengi gibi tercihler varsa bunları ayrıca bildirin.
- Gönderilen bilgiler ile gelen baskı taslağını onay öncesinde yeniden karşılaştırın.
Sipariş sonrasındaki temel iş aslında davetiyeye aktarılacak içeriği eksiksiz bir veri seti haline getirmektir. İsimlerden mekan adresine kadar bütün bilgiler önceden hazırlanırsa form veya WhatsApp üzerinden yapılan bildirim daha anlaşılır olur. Modelin kendine özgü kişiselleştirme alanları da ayrıca kontrol edildiğinde çiftin verdiği bilgiler ile hazırlanacak taslak arasında daha açık bir eşleşme kurulabilir.
