İngiltere Şirket Kurma Şartları Nelerdir Ve Kimler Kuramaz?

Bilecik’te seramik ve mobilya üreten atölyeler, Bozüyük hattındaki yan sanayi firmaları ve şehirden çıkan yazılım ekipleri yurt dışı müşteriye kurumsal fatura kesmenin yolunu arıyor. Aradıkları yapı çoğu zaman İngiltere Şirket Kurma yolundan geçiyor. Kararı vermeden önce sorulan ilk soru ise uygunlukla ilgili oluyor. Kimin başvuru yapabildiği, kimin listeye giremediği net kurallara bağlı.

Aşağıdaki bölümler dokuz zorunlu şartı tek tek açıyor. Hangi belgenin gerçekten istendiğini, hangisinin şehir efsanesi olduğunu tablolarla göstereceğiz. Kimlik doğrulamanın iki ayrı yolunu, önemli kontrol sahibi kişi bildirimini ve sicile giremeyen beş grubu da anlatacağız. Maliyet dökümü ile vergi tarafı başka yazıların konusu, buradaki odak uygunluk kriterlerinde kalıyor.

İngiltere’de şirket kurmak için hangi şartlar aranıyor?

Companies House kaydında aranan kriterler dokuz başlık altında toplanıyor. Listenin bir bölümü kurucunun kendisine, kalanı şirketin kâğıt üzerindeki kimliğine bakıyor. İngiltere şirket kurma şartları içinde vatandaşlık, ikamet ya da vize gibi bir kalem bulunmuyor. Bilecik’te oturan kurucu ile Londra’da oturan kurucu aynı listeyi karşılıyor.

Eksik kalan tek madde başvurunun geri dönmesine yetiyor. Sicil dosyayı bütün olarak inceliyor ve tamamlanmamış alanları kabul etmiyor. Hazırlığı baştan doğru yapan kurucular tescili ilk denemede alıyor. Aşağıdaki tablo dokuz maddeyi tek bakışta veriyor.

Sermaye kalemi çoğu kurucuyu şaşırtıyor. Asgari tutar 1 sterlin olarak duruyor ve para hiçbir hesapta bloke edilmiyor. Şirket sermayeyi taahhüt ediyor, kasada nakit tutma zorunluluğu doğmuyor. Rakamı yüksek yazmak da başvuruya ayrıcalık kazandırmıyor.

Direktör ve hissedar şartını kimler karşılayabiliyor?

En az bir direktör ve en az bir hissedar zorunlu tutuluyor. Aynı kişi iki rolü birden üstlenebiliyor, dolayısıyla tek kişilik yapı kurmak mümkün oluyor. Direktörlük için tek yaş sınırı geçerli, 16 yaşını doldurmuş olmak gerekiyor. Uyruk, pasaport rengi ya da yaşanılan ülke listede yer almıyor.

Hissedar tarafında sermaye payı gerçek kişide olabildiği gibi başka bir şirkette de durabiliyor. Ortak sayısı arttıkça hisse dağılımı sicile ayrıntılı işleniyor. Kurucular payları kuruluş anında beyan ediyor ve sonradan değiştirebiliyor. Yüzde 25 üzerinde pay tutan herkes ayrı bir bildirime konu oluyor.

Aile şirketlerinde iki kardeşin eşit pay alması sık görülen bir kurgu oluyor. Eşit paylı yapıda her iki ortak da bildirim kapsamına giriyor. Tek ortaklı yapıda ise kurucu hem direktör hem hissedar olarak görünüyor. Rol dağılımını baştan netleştirmek sicil kaydını sadeleştiriyor.

Kayıtlı ofis adresi neden Türkiye adresi olamıyor?

Kayıtlı ofis adresi şirketin resmi tebligat noktası olarak çalışıyor. Adres Birleşik Krallık sınırları içinde olmak zorunda ve Türkiye adresi kabul edilmiyor. Companies House gönderdiği yazının teslim edilebildiğini görmek istiyor. Uygun adres ölçütü, postanın gerçekten ulaştığı bir noktayı işaret ediyor.

Direktör hizmet adresi ise ayrı bir kalem olarak isteniyor. Yöneticinin yazışma adresi sicilde kamuya açık görünüyor, ev adresini yazan kurucu adresini herkese açmış oluyor. Ayrı hizmet adresi kullanmak kişisel gizliliği koruyor. Fiziksel ofis kiralamak ya da depo tutmak şartlar arasında bulunmuyor.

Adresin kamuya açık olması kurucuların gözünden kaçıyor. Şirket adresi sicil sorgusunda herkese görünüyor, müşteriler ve tedarikçiler adresi kolayca buluyor. Sağlayıcıdan alınan Londra adresi hem şartı karşılıyor hem kurumsal görünüm veriyor. Gelen resmi yazışmaları kurucuya ileten yapı da aynı hizmetin parçası oluyor.

Kayıtlı e-posta adresi ve SIC kodu ne işe yarıyor?

Kayıtlı e-posta adresi, listeye yeni eklenen zorunluluklar arasında yer alıyor. Companies House resmi bildirimleri dijital kanaldan gönderiyor ve adresin çalışır durumda kalmasını bekliyor. Erişemediği bir kutuyu yazan kurucu uyarıları kaçırıyor. Adres sicilde herkese açık görünmüyor, yalnızca kurum kullanıyor.

SIC kodu şirketin faaliyet alanını standart bir sınıflandırmayla tanımlıyor. Yazılım, danışmanlık, toptan ticaret ve üretim alanlarının her birinin ayrı kodu bulunuyor. Yanlış kod seçmek ödeme kuruluşu ve banka başvurularında soru işareti doğuruyor. Faaliyet zamanla değişirse kod yıllık beyanla güncelleniyor.

İki kalem birlikte değerlendirildiğinde sicil kaydının iletişim ve faaliyet tarafı tamamlanıyor. Kurucular genellikle ana faaliyet için tek kod seçiyor, birden fazla alan varsa ek kod ekleniyor. E-posta adresini kişisel kutu yerine şirkete ait adres olarak tanımlamak takibi kolaylaştırıyor. Adres değişikliğini sicile bildirmek de yıllık yükümlülükler arasında duruyor.

Şirket ismi ve sermaye şartında ne aranıyor?

İsim sicilde müsait olmalı ve kayıtlı başka bir şirketle karışmamalı. Hassas kelime içeren isimler ek izne takılıyor ve süreci uzatıyor. Deneyimli kurucular üç alternatif hazırlayıp sorgulamayı başvurudan önce bitiriyor. Reddedilen isim, süreci uzatan yedi sebep arasında ilk sıralarda geliyor.

Sermaye tarafında ise engel neredeyse kalmıyor. Asgari tutar bir sterlin olarak duruyor ve bankada bloke edilmesi istenmiyor. Hisse adedi ile birim değeri kuruluş sırasında beyan ediliyor. Sermayeyi sonradan artırmak da mümkün oluyor.

Gerekenler ve gerekmeyenler tek tabloda

Uygunluk sorusunun yarısı, gerekmediği halde gerekli sanılan kalemlerden kaynaklanıyor. Noter, apostil ve tercüme başlıkları Türkiye’deki alışkanlıktan geliyor. Tescil dosyası bunların hiçbirini istemiyor. Aşağıdaki tablo iki sütunu yan yana koyuyor.

Sağ sütun kurucuların çoğu için sürpriz oluyor. Kuruluş aşamasında banka hesabı istenmiyor, hesap açılışı sonraki adıma kalıyor. Muhasebeci tutmak da tescil için önkoşul sayılmıyor. Şirket kurulduktan sonraki beyan yükümlülükleri ise ayrı bir başlık olarak duruyor.

Kimlik doğrulama şartı iki yoldan nasıl karşılanıyor?

Economic Crime and Corporate Transparency Act kapsamında 18 Kasım 2025 tarihinden itibaren kimlik doğrulama zorunlu hale geldi. Doğrulama tamamlanmadan tescil başvurusu açılamıyor. Kural direktörleri ve önemli kontrol sahibi kişileri kapsıyor. Companies House, Kasım 2026’ya kadar milyonlarca kişinin doğrulama yapmasını bekliyor.

Kurucunun önünde iki yol duruyor. Birinci yol GOV.UK One Login üzerinden biyometrik pasaportla ilerliyor, ücretsiz işliyor ve yaklaşık 15 dakika sürüyor. İkinci yol yetkili kurumsal hizmet sağlayıcı yani ACSP üzerinden yürüyor, yeni tip kimlik kartı kabul ediliyor. Sürecin sonunda verilen personal code kişiye ait kalıyor ve sonraki şirketlerde de geçerli oluyor.

Doğrulama yükümlülüğü şirketin tüm direktörlerini ve önemli kontrol sahibi kişilerini kapsıyor. İki kişilik ortaklıkta her iki isim de kendi doğrulamasını ayrı ayrı yapıyor. Personal code kişiye bağlı kaldığı için ikinci şirkette tekrar doğrulama gerekmiyor. Kod alındıktan sonra sonraki kuruluşlarda da kullanılıyor.

Türkiye’den başvuranlarda pasaport çipinin okunmaması, aksamaların başında geliyor. Işık koşulları ve telefon modeli uyumsuzluğu tekrar denemeye yol açıyor. Denemeler sonuç vermezse kurucu ACSP yoluna geçiyor. Şartın kendisi değişmiyor, yalnızca karşılama yöntemi değişiyor.

Önemli kontrol sahibi kişi bildirimi kimi kapsıyor?

Hisselerin yüzde 25 üzerine sahip olan herkes önemli kontrol sahibi kişi olarak bildiriliyor. Kısaltmasıyla PSC olarak anılan kayıt, sicilde ayrı bir başlık halinde duruyor. Tek ortaklı şirketlerde kurucu hem direktör hem PSC olarak görünüyor. Üç ortağın eşit pay aldığı yapıda ise üçü birden kapsama giriyor.

PSC kaydı kamuya açık şekilde tutuluyor. Birleşik Krallık şeffaf bir sicile sahip, şirket sahipliği ve hesap özetleri herkesin erişimine açık duruyor. Gizlilik arayan kurucular için uygun bir yapı sunmuyor. Bildirimi eksiksiz yapmak, sicildeki kaydın tutarlı görünmesini sağlıyor.

Ortaklık yapısı değişirse bildirim de güncelleniyor. Yeni ortak yüzde 25 eşiğini aşarsa kayda ekleniyor, payı eşiğin altına düşen ortak listeden çıkıyor. Kurucular değişikliği zamanında bildirerek sicili güncel tutuyor. Eşiğin altındaki küçük paylar ayrı bir bildirime konu olmuyor.

Şart listesinde son dönemde neler değişti?

Şart listesi uzun yıllar boyunca sabit kaldı, son dönemde ise yeni kalemler eklendi. Kayıtlı e-posta adresi ile kimlik doğrulama zorunluluğu en görünür başlıklar arasında yer alıyor. Companies House’un genişletilmiş yetkileri değişikliğin arkasındaki temel neden olarak duruyor. Sicilin doğruluğunu artırma hedefi her iki kalemde de kendini gösteriyor.

Kayıtlı ofis adresinde uygun adres ölçütü daha net biçimde uygulanıyor. Postanın gerçekten ulaşmadığı adresler kabul görmüyor. SIC kodu tarafında da faaliyetle uyumsuz seçim yapan dosyalar ek soruyla karşılaşıyor. Sicil, kayıtların gerçek durumu göstermesini bekliyor.

Kurucu açısından pratik sonuç net görünüyor. Doğrulama bitmeden tescil dosyası açılmıyor, dolayısıyla adımların sırası değişiyor. Eskiden şirket önce kuruluyordu ve kimlik tarafı sonraya kalıyordu, artık ilk adım doğrulama oluyor. Hazırlık takvimini o sıraya göre kurmak gecikmeyi önlüyor.

Kimler İngiltere’de şirket kuramaz?

Şartların bir de ters tarafı var. Beş grup, diğer kriterleri karşılasa bile direktör olarak atanamıyor. Listeyi bilmeden ilerleyen kurucular başvuru aşamasında geri dönüş alıyor. Kontrolü baştan yapmak zaman kaybını önlüyor.

– 16 yaşından küçükler

– Diskalifiye edilmiş direktörler

– Tahliye edilmemiş müflisler

– Yaptırım kapsamındaki kişiler

– Denetçiler

Diskalifiye edilmiş direktör, yasağı sürdüğü müddetçe yeni bir şirkete yönetici olarak atanamıyor. Tahliye edilmemiş müflis ifadesi, iflas süreci hâlâ kapanmamış kişileri anlatıyor. Yaptırım listeleri uluslararası kararlara dayanıyor ve sicil kaydı bu listelerle karşılaştırılıyor. Denetçilerin engeli ise bağımsızlık ilkesinden kaynaklanıyor.

Beş başlığın hiçbiri ülke ya da uyruk temelli değil. Türkiye’den başvuran kurucuların ezici çoğunluğu listeye takılmıyor. Yine de daha önce yurt dışında yöneticilik yapmış kişilerin geçmiş kayıtlarını kontrol etmesi yerinde oluyor. Engel varsa hissedar olarak kalmak ve direktörlüğü başka bir isme vermek gündeme geliyor.

Kurumsal direktör ve vekaleten yönetimde sorumluluk kimde kalıyor?

Bazı kurucular şirketi bir başkası üzerinden yönetmeyi düşünüyor. Kurumsal direktör kullanmak ya da vekaleten yönetim kurgulamak akla ilk gelen seçenekler arasında yer alıyor. Sicilde adı geçen direktör, hangi kurgu seçilirse seçilsin sorumluluğu taşımaya devam ediyor. Beyanların doğruluğu ve yasal yükümlülükler o isme bağlı kalıyor.

Kimlik doğrulama şartı da adı sicilde görünen kişiye ait. Personal code başkasına devredilemiyor ve vekil üzerinden karşılanamıyor. Günlük operasyonu profesyonel bir ekibe bırakmak pratik kolaylık sağlıyor ancak hukuki sorumluluk kurucuda duruyor. Sicildeki isim değişmediği sürece muhatap da değişmiyor.

Ortak ya da yatırımcı arayan kurucular için tablo daha da netleşiyor. Sicilde görünen isim, şirketin dış dünyaya karşı muhatabı olarak kabul ediliyor. Yönetimi devretmek isteyen kurucu, direktörlüğü resmen değiştirmedikçe sorumluluktan çıkamıyor. Değişiklik yapıldığında yeni direktörün de kendi kimlik doğrulamasını tamamlaması gerekiyor.

Şartları karşılamada hazır hizmetlerin rolü

Dokuz maddenin üçü dışarıdan hizmet almayı doğal hale getiriyor. Kayıtlı ofis adresi, direktör hizmet adresi ve kimlik doğrulama başlıkları kurucunun tek başına çözmesi zor kalemler arasında bulunuyor. Türkiye’den başvuranlar adresi genellikle bir sağlayıcıdan temin ediyor. ACSP yetkisi bulunan sağlayıcılar kimlik doğrulamayı da kendi bünyesinde yürütüyor.

Paket içerikleri şart listesiyle birebir örtüşüyor. İngiltere Şirket Fiyatları sayfasındaki seçeneklerin tamamında kuruluş devlet harcı, bir yıllık Londra kayıtlı şirket adresi ve bir yıllık yönetici hizmet adresi yer alıyor. Şirket parolası niteliğindeki WebFiling kodu ile dijital şirket evrakları da ortak kalemler arasında duruyor. İlk yıl ile sonraki yıllar aynı değil, yasal adres hizmetleri bir yıl sonra yenilemeye tabi kalıyor.

Artıları

– Kayıtlı ofis adresi ve yönetici hizmet adresi tek pakette geliyor

– ACSP yetkisi sayesinde kimlik doğrulama aynı çatı altında ilerliyor

– Şirket parolası ve dijital evraklar kuruluşla birlikte teslim ediliyor

– Türkçe destek, şart listesindeki eksikleri başvurudan önce yakalıyor

– Pasaportu okunmayan kurucular için kimlik kartı seçeneği açık kalıyor

Başvurudan önce şartları nasıl kontrol edersiniz?

Kontrol listesini üç soruyla daraltmak mümkün. Direktör olmanıza engel bir haliniz var mı, kimliğinizi hangi yoldan doğrulayacaksınız ve adres tarafı hazır mı? Üç sorunun yanıtı netse tescil dosyası ilk denemede geçiyor. İsim sorgulamasını ve SIC kodu seçimini de başvurudan önce bitirmek gerekiyor.

Şart listesini yazılı hale getirmek en basit yöntem olarak işe yarıyor. Dokuz maddeyi kâğıda dökün, karşılarına hazır ve eksik notunu düşün. Eksik kalan kalem genellikle adres ya da kimlik doğrulama tarafından çıkıyor. İki başlığı çözen kurucu kalan yedi maddeyi kısa sürede tamamlıyor.

Pasaportunuz biyometrikse doğrulamayı kendiniz ücretsiz tamamlayabilirsiniz. Çip okunmuyorsa ACSP yolunu baştan planlamak zaman kazandırıyor. Adres ve doğrulama tarafını tek elden yürütmek isteyen kurucular, Companies House sicilinde 15104126 numarasıyla kayıtlı AnaŞirket gibi yetkili sağlayıcılarla ilerliyor. Şartları başvurudan önce tek tek işaretlemek, sürecin en pratik kısayolu olarak kalıyor.