Personel Yönetim Yazılımları ve Puantaj Takibi
Personel takip yazılımları, işletmelerin çalışanlarının varlığını, performansını ve zamanını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan önemli araçlardır.
Günümüzde şirketlerin büyümesi ve kontrolünün zorlaşması ile personel yönetimi ve kontrolü oldukça önemli hale gelmiştir. Yüksek sayıda personeli bulunan işletme ve kuruluşlar hangi personel izinli, hangi personeller geç kalmış, mesaiye kalan personeller kimler ? gibi birçok veriyi takip edemez hale gelmekteler.
Personel Takibi, işletmelerin çalışanlarını etkin bir şekilde yönetmelerini, performanslarını izlemelerini ve verimliliklerini artırmalarını sağlar. Bu sebeplerden ötürü Personel takip programı, iş dünyasında giderek daha fazla benimsenen ve önem kazanan bir teknoloji haline gelmiştir. Gelişen teknoloji ile birlikte, sürekli olarak yenilenmekte ve işletmelerin ihtiyaçlarına uygun çözümler sunulmaktadır.
Personel Takibi ile Alakalı Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Bir işletme personel takip yazılımı kullanmalı mıdır?
Cevap: Her işletmenin ihtiyaçları farklıdır. Ancak, işletmelerin çalışanlarını daha etkin bir şekilde yönetmek ve iş süreçlerini optimize etmek istiyorsa, personel takip yazılımlarını değerlendirmeleri önerilir.
Soru: Personel takip yazılımı seçerken nelere dikkat etmek gerekir?
Cevap: İşletmenin ihtiyaçlarına uygun bir yazılım seçmek önemlidir. Ayrıca, yazılımın kullanım kolaylığı, güvenilirlik, destek, entegrasyon, mevzuata uyumluluk ve uzun vadeli kullanım gibi faktörler de göz önünde bulundurulmalıdır.
Soru: Personel devam sistemlerinin işletmeye maliyeti nedir?
Cevap: Maliyet, genellikle yazılımın özelliklerine ve işletmenin boyutuna bağlıdır. Farklı yazılımlar farklı fiyatlandırma modelleri sunarlar, bazıları abonelik tabanlıdır, bazıları tek seferlik, bazıları ise kullanıcı başına lisans ücreti alır.
Soru: Personel takip yazılımları nedir?
Cevap: Personel takip yazılımları, işletmelerin çalışanlarının varlığını, performansını ve zamanını izlemelerine yardımcı olan dijital araçlardır.
Soru: Bu yazılımlar hangi özellikleri sunar?
Cevap: Genellikle zaman izleme, izin yönetimi, mesai yönetim, raporlama ve performans değerlendirmesi gibi çeşitli özellikler sunarlar.
Soru: İşletmeler için personel takip yazılımlarının avantajları nelerdir?
Cevap: Bu yazılımlar, işletmelerin zamanı daha verimli kullanmasına, işgücü maliyetlerini azaltmasına, izinlerin ve performansın daha iyi yönetilmesine yardımcı olur.
Soru: En İyi Personel Takip Sistemi hangisidir?
Cevap: Kobilerden Holdinglere kadar işletmelerin tüm ihtiyaçlarını karşılayan, güncel mevzuata uyumlu, sektörün en iyi biyometrik tanıma cihazlarını kullanan ve yazılımı 145 yıllık tecrübesi ile kendi bünyesinde geliştiren M e y e r Personel Takip Sistemleridir.
Puantaj Nedir ?
Puantaj nedir açıklık getirelim; Personellerin izinli raporlu günleri, fazla mesai süreleri, geç kaldığı süreler, idari yada özel izinleri gibi personel giriş çıkış zaman sürelerinin hesaplandığı ve bu doğrultuda maaş ve hak edişlerinin ortaya çıkması işlemidir.
Peki puantaj kayıtları ne demek buna açıklık getirelim. Yukarıda açıklamış olduğumuz verilerin tutulmuş olduğu kayıtlara denmektedir. Puantaj kayıtları 3 farklı şekilde tutulabilmektedir.
- Puantaj defteri (El İle Manuel)
- Excel tablosu (Bilgisayar Üzerinden Manuel)
- Puantaj takip yazılımları (Otomatik)
Puantaj takibini otomatik şekilde yapacağınız sistemler ile hem zaman hem de yönetim kolaylığı sağlayabilirsiniz.
Puantaj Takibi Nasıl Yapılır ?
Puantaj takibi, geleneksel kağıt tabanlı yöntemlerden, elektronik cihazlar veya yazılımlarla yapılan otomatik kayıt sistemlerine kadar çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir. İşte puantaj takibinin genel çalışma mantığı:
Giriş/Çıkış Zamanlarının Kaydedilmesi: İşçiler, çalışmaya başladıklarında ve işten çıktıklarında giriş/çıkış zamanlarını kaydetmelidir. Bu kayıt, işletmenin belirlediği bir cihaz veya yazılım aracılığıyla yapılabilir.
Manuel Girişler: Geleneksel olarak, işçiler kendi giriş ve çıkış saatlerini belirli bir form veya kart üzerine elle yazarak kayıt ederler. Ancak bu yöntem, insan hatalarına ve yanlışlıklara açık olabilir.
Otomatik Kayıt Sistemleri: Modern puantaj takibi sistemleri, işçilerin giriş ve çıkışlarını otomatik olarak kaydeder. Bunlar, Parmak izi okuyucu, yüz tanıma sistemi, kart okutma sistemi veya mobil uygulamalar gibi çeşitli teknolojileri içerebilir.
Veri Saklama ve İşlenme: Giriş/çıkış zamanları, işletmenin belirlediği bir veritabanında saklanır ve işlenir. Bu veriler daha sonra puantaj takibi, personel ücretlerinin hesaplanması için zaman doneleri ve raporlanması için kullanılır.
İş Zamanlarının İzlenmesi: Otomatik yazılımlar, İşçilerin ne zaman çalıştıklarını izler. Bu, işletmenin hangi saatlerde daha fazla personel ihtiyacı olduğunu belirlemesine ve işçilerin çalışma sürelerini izlemesine yardımcı olabilir.
İzin ve İstisnaların Yönetilmesi: Puantaj takibi sistemleri genellikle izin ve istisnaları yönetme yeteneğine sahiptir. Bunlar, hastalık izinleri, tatil izinleri, geç kalmalar gibi durumları içerebilir.
Raporlama ve Analiz: Puantaj verileri, işletmelerin personel yönetimini değerlendirmesine ve iyileştirmesine yardımcı olmak için kullanılabilir. Bu veriler, iş gücü maliyetlerini hesaplama, personel performansını değerlendirme ve iş süreçlerini optimize etme gibi çeşitli amaçlar için analiz edilebilir.
